文件命名规范

在项目交付时，我们会按照统一的命名规范整理所有设计文件。文件名的标准格式为“项目名_版本号_日期_备注”，例如“尚普品牌VI_V2_20250315_终稿”。版本号采用V1、V2递增，日期使用YYYYMMDD格式，备注可标注“初稿”、“修改稿”或“终稿”。这样的命名方式让您能够快速定位最新版本，避免混淆。每次修改后，我们会更新版本号和日期，同时保留旧版本文件，确保历史记录完整。

除了文件名，我们还会在文件内部添加元数据，如作者、创建日期和修改说明。对于AI、PSD等源文件，我们会在图层或画板中标注版本信息，方便后续编辑。此外，对于批量交付的物料，我们会在文件名中增加用途标识，如“名片_正面_V3_20250315”和“名片_反面_V3_20250315”，确保成对文件易于配对。规范命名看似小事，却能大幅提升您管理设计资产的效率。

文件夹结构

我们交付的文件夹结构按照“项目名-阶段-类型”三级分类，例如“尚普品牌设计/01_初稿/AI源文件”。一级文件夹为项目名称，二级文件夹按阶段分为“01_初稿”、“02_修改稿”、“03_终稿”等，三级文件夹按文件类型分为“AI源文件”、“PSD源文件”、“通用格式”、“印刷文件”等。这样的结构让您能够按时间线或文件用途快速找到所需内容。

对于包含多个子项目的设计（如品牌VI手册），我们会在二级文件夹下增加子项目分类，例如“Logo”、“名片”、“信纸”等。每个子项目内部同样遵循阶段和类型分类。此外，我们会在根目录放置一个“README.txt”文件，说明整个文件夹的结构和使用方法。如果项目中有参考素材或客户提供的资料，我们会单独放在“参考资料”文件夹中，与设计文件区分开。

交付物内容

每次交付，我们会提供三类核心文件：可编辑源文件、通用格式文件和使用说明文档。源文件包括AI、PSD、CDR等格式，确保您可以在专业软件中继续编辑。通用格式文件则按用途分类，例如用于屏幕显示的PNG和JPG、用于打印的PDF、用于演示的PPT等。我们还会按尺寸或用途进一步细分，如“社交媒体/Instagram”、“印刷/A4海报”等。

使用说明文档是交付物的重要组成部分，它记录了设计的关键信息：色彩值（CMYK、RGB、HEX）、字体名称及使用方式、图形规范、应用限制等。例如，品牌Logo的使用说明会标注最小尺寸、保护区域、禁用背景色等。我们还会提供一份“文件清单”，列出所有交付文件的名称、格式和用途，方便您核对。如果设计涉及多个版本，说明文档中会附带版本对比和变更摘要。

修改记录

为了确保设计变更的透明性和可追溯性，我们会在项目过程中维护一份修改记录清单。该清单以表格形式呈现，包含修改日期、版本号、修改内容、修改原因和修改人。例如：“2025-03-15 V2 调整Logo颜色为深蓝 根据客户反馈 设计师张三”。

每次交付时，我们会将最新的修改记录一并提供，同时保留所有历史版本。如果项目周期较长，我们还会在记录中添加备注，说明某些修改是否已经客户确认。这份记录不仅有助于您了解设计演变过程，也为后续修改提供了参考依据。

印刷文件

对于需要印刷的设计，我们会单独提供印刷文件，严格按照印刷厂的要求输出。印刷文件包括：带出血（通常3mm）和刀模线的AI或PDF文件、专色通道（如PANTONE色）、叠印设置、分辨率300dpi以上的图片。我们还会提供一份“印刷注意事项”，说明文件中的特殊设置，例如哪些元素需要击凸、烫金或UV。

对于包装类设计，我们会提供展开图和3D效果图，确保印刷厂能够准确理解。此外，我们会根据不同的印刷工艺（如胶印、数码印刷）提供对应的文件版本，避免因格式不匹配导致印刷问题。